Lo strumento operativo per tenere sotto controllo tutte le scadenze di compliance
Chi lavora nella consulenza normativa sa bene che la gestione delle scadenze è una delle attività più critiche dell’intero processo di compliance.
Audit periodici, verifiche interne, aggiornamenti documentali, controlli previsti dai Modelli 231, attività del DPO, scadenze dei sistemi di gestione: ogni ambito normativo introduce obblighi che devono essere pianificati e monitorati con precisione.
Il problema è che, nella pratica operativa, queste attività vengono spesso gestite con strumenti non strutturati: fogli Excel, agende personali o promemoria non collegati tra loro.
È proprio per risolvere questa criticità che è stato sviluppato Software Scadenziario Compliance PRO.
Un software pensato per chi lavora nella compliance
Il software è stato progettato per consulenti, studi professionali, responsabili compliance e auditor che devono gestire numerosi adempimenti per più clienti o per diverse funzioni aziendali.
Grazie a una struttura organizzata degli adempimenti, consente di:
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registrare tutte le attività di compliance
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definire la periodicità degli adempimenti
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calcolare automaticamente le scadenze successive
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monitorare le attività imminenti
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filtrare le scadenze per azienda, tipologia o periodo
Il sistema consente inoltre di individuare rapidamente gli adempimenti in scadenza entro specifici intervalli temporali, come 30 o 60 giorni, facilitando la pianificazione delle attività operative.
A chi è utile
Il software è particolarmente utile per chi opera nei seguenti ambiti:
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consulenti D.Lgs. 231/01
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componenti di Organismi di Vigilanza
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DPO e consulenti privacy
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consulenti ISO e sistemi di gestione
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consulenti sicurezza sul lavoro
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studi professionali che gestiscono più clienti
In tutte queste attività, la capacità di monitorare le scadenze e dimostrare la gestione degli adempimenti rappresenta un elemento fondamentale anche in caso di audit o verifiche.
Perché utilizzare uno scadenziario strutturato
Un sistema organizzato di gestione delle scadenze consente di:
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ridurre il rischio di dimenticanze
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pianificare le attività con anticipo
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migliorare l’organizzazione dello studio
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dimostrare la tracciabilità delle attività di compliance
In altre parole, permette di trasformare una semplice agenda di promemoria in uno strumento operativo di gestione professionale della compliance.
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