La necessità di conformarsi al D.Lgs. 231/2001 e di predisporre un Modello di organizzazione, gestione e controllo aggiornato costituisce un impegno complesso per molte realtà aziendali e i loro consulenti. La gestione accurata di rischi, procedure, documentazione e interviste richiede strumenti che supportino la precisione e l’efficienza di questo processo normativo.
Il software 231 DOC AI si rivolge a consulenti, studi professionali, componenti di Organismi di Vigilanza e responsabili compliance interni che devono realizzare e mantenere i Modelli 231 per una o più aziende. Grazie al supporto dell’intelligenza artificiale, questo applicativo accompagna l’utente nella creazione completa del modello, integrando contenuti aggiornati alla normativa vigente e funzioni per gestire più aziende con dati e documenti distinti.
All’interno del programma è possibile gestire:
- anagrafica e dati aziendali, compresi i registri relativi ad attività, dipendenti e composizione dell’Organismo di Vigilanza;
- interviste ai responsabili di funzione, con domande specifiche proposte dall’applicativo, registrazione delle risposte e stampa dei verbali;
- analisi dei rischi dei reati presupposto, con inserimento di probabilità, impatto ed efficacia dei controlli che permettono il calcolo automatico del rischio inerente e residuo;
- selezione e gestione delle procedure idonee, con segnalazione di quelle coerenti con i reati applicabili;
- generazione della documentazione completa: Parte Generale, Parte Speciale e Modello finale, pronti per stampa o salvataggio in PDF.
231 DOC AI include un catalogo di reati presupposto aggiornato, anche relativamente ai nuovi reati connessi all’intelligenza artificiale, 21 prompt di supporto per attività di mappatura rischi e personalizzazione del Codice Etico, oltre a 12 procedure tipo e 30 domande specifiche per interviste, suddivise per funzione aziendale.
Le funzioni aggiuntive prevedono la possibilità di aggiungere o modificare contenuti quali reati, procedure e domande, oltre all’importazione di elenchi personalizzati da Excel o CSV. Il software conserva tutti i dati sul dispositivo locale, garantendo maggiore sicurezza, e consente backup e ripristino completi. L’interfaccia è accessibile da computer, tablet e smartphone.
La licenza è annuale e associata a un singolo dispositivo, con rinnovo online. Il prodotto non sostituisce l’attività di consulenza legale né il giudizio degli organismi competenti, ma fornisce un supporto strutturato da adattare e validare in base alla specifica realtà aziendale.
Approfondisci contenuti e caratteristiche: consulta la scheda completa del prodotto.
