Speciale Check list 231 – come utilizzarle efficacemente

Sai quanto sono importanti le check list per l’attività dell’organismo di vigilanza 231?

Le check list sono strumenti pratici e utili per verificare in modo sistematico e documentato l’adeguatezza, l’efficacia e l’aggiornamento del modello 231, nonché per individuare eventuali aree di miglioramento o di criticità.

Ma come si possono utilizzare le check list in modo efficace e non come una mera formalità burocratica?

In questo articolo ti spieghiamo:

• Quali sono le diverse tipologie di check list a seconda dell’obiettivo e dell’ambito di applicazione
• Quali sono i vantaggi di utilizzare le check list nell’attività dell’OdV
• Quali sono gli errori da evitare e i consigli pratici da seguire per rendere le check list uno strumento efficace
• Quali sono le competenze necessarie per utilizzare le check list
• Quali sono i rischi di non utilizzare le check list

Buona lettura!

Le check list sono strumenti utili e pratici per supportare l’attività dell’organismo di vigilanza (OdV) previsto dal D.lgs 231/01, che ha il compito di vigilare sul funzionamento e sull’osservanza del modello di organizzazione, gestione e controllo adottato dall’ente per prevenire i reati presupposto.

Le check list consentono all’OdV di verificare in modo sistematico e documentato l’adeguatezza, l’efficacia e l’aggiornamento del modello 231, nonché di individuare eventuali aree di miglioramento o di criticità.

Esistono diverse tipologie di check list, a seconda dell’obiettivo e dell’ambito di applicazione. Alcuni esempi sono:

• Check list per l’insediamento dell’OdV: serve a svolgere correttamente le attività iniziali quando si attiva l’OdV, come la nomina, la dotazione di risorse, la definizione dei compiti e delle responsabilità, la comunicazione interna ed esterna, ecc.
• Check list per la verifica dei reati: serve a controllare che sia avvenuta la verifica di ogni singolo reato presupposto 231, secondo le modalità previste dal modello e dalle procedure aziendali. Per ogni reato elencato si può indicare l’avvenuta verifica, la data, le eventuali note o azioni correttive.
• Check list per la verifica dell’attività dell’OdV: serve a monitorare periodicamente il corretto svolgimento dell’attività dell’OdV, come la raccolta e l’analisi delle informazioni, le riunioni, le relazioni, le verifiche ispettive, le segnalazioni, ecc.
• Check list per la valutazione del rischio: serve a valutare il livello di esposizione al rischio di commissione dei reati presupposto 231 nelle diverse aree aziendali, tenendo conto dei fattori interni ed esterni che possono influire sul rischio stesso.

 

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dove puoi consultare i seguenti approfondimenti

_ Errori da evitare nell’utilizzo delle check list
_ Come si può migliorare l’efficacia delle check list?
_ Quali sono le competenze necessarie per utilizzare le check list?