Come deve essere svolta la riunione periodica dell’organismo di vigilanza 231

La riunione periodica dell’organismo di vigilanza è una delle attività più importanti per garantire la conformità dell’impresa al D.lgs 231/01. Questa riunione ha lo scopo di valutare l’efficacia del modello 231 e di identificare eventuali lacune o aree di miglioramento. Tuttavia, per ottenere i massimi benefici da questa attività, è importante svolgerla in modo corretto e senza commettere errori.

Ecco alcuni consigli su come svolgere correttamente la riunione periodica dell’organismo di vigilanza:

Stabilire l’agenda della riunione: prima della riunione, è importante stabilire un’agenda che includa gli argomenti da discutere e le attività da svolgere. Questo aiuterà a mantenere la riunione focalizzata e produttiva.

Coinvolgere tutti i membri dell’organismo di vigilanza: durante la riunione, è importante coinvolgere tutti i membri dell’organismo di vigilanza e assicurarsi che abbiano l’opportunità di esprimere il proprio punto di vista.

Analizzare i risultati delle attività di controllo: durante la riunione, è importante analizzare i risultati delle attività di controllo svolte dall’organismo di vigilanza, ad esempio le verifiche dei processi e dei documenti.

Identificare le aree di miglioramento: sulla base dei risultati delle attività di controllo, è importante identificare le eventuali lacune o le aree di miglioramento del modello 231.

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