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La relazione annuale del DPO è utile a quest’ultimo per riferire sulle attività svolte al vertice gerarchico dell’azienda; allo stesso tempo consente al titolare del trattamento di dimostrare l’effettiva attenzione al tema della tutela dei dati personali.
Come realizzarla? Ecco il modello completo, in formato MS Word, editabile, 38 pagine – La compilazione dei contenuti è guidata da indicazioni in colore rosso. Il modello è strutturato in 37 sezioni da compilare.
Il modello risponde ai requisiti più importanti del GDPR, ad esempio l’art. 30 in cui il regolamento richiede alle aziende di tenere una descrizione delle categorie di interessati e delle categorie di dati personali trattati.
Nel modello è presente anche una sezione in cui devono essere riportati gli sforzi organizzativi per la sicurezza dei dati, come richiesto dall’articolo 32, compresa la documentazione degli incidenti di sicurezza, che vi aiuteranno ad adempiere agli obblighi previsti dall’articolo 33.
L’articolo 39 stabilisce i requisiti del responsabile della protezione dei dati, come la formazione dei dipendenti e la cooperazione con l’autorità di vigilanza, quindi abbiamo incluso un modo per mostrare quanti dipendenti ricevono una formazione mensile, e informazioni su audit e reclami.
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